关于印发《江西省建档立卡贫困学生电子档案信息系统工作方案(暂行)》的通知(赣教财字〔2017〕16号)

更新时间 2017年07月12日

江西省教育厅文件

 

 

赣教财字〔2017〕16号

 


关于印发《江西省建档立卡贫困学生电子档案信息系统工作方案(暂行)》的通知

 

各设区市教育局、各高校、各职业学校:

经省教育厅教育扶贫领导小组研究通过,现将《江西省建档立卡贫困学生电子档案信息系统工作方案(暂行)》印发给你们。

按照《关于定期报送教育脱贫攻坚工作进展情况的通知(赣教财字〔2017〕11号)》文件精神,该信息系统的运行、维护归口于教育扶贫工作。

请各设区市教育局、各级各类学校按照通知要求,指定专人负责,严格履行职责。

省教育厅财务处联系人:

杨涵深 0791-86765126 yhswork@foxmail.com

省学生资助管理中心联系人:

熊春荣791-86756232 1319897@qq.com

省教育信息管理中心联系人:

徐丽娜 0791-86756183 45944804@qq.com

 

附件:《江西省建档立卡贫困学生电子档案信息系统工作方案(暂行)》

 

 

 

 

江西省教育厅教育扶贫领导小组(代章)2017年6月8日

 


 

附件

 

江西省建档立卡贫困学生电子档案

信息系统工作方案(暂行)

为创新机制做好新时期我省教育精准扶贫工作,阻断贫困代际传递,确保到2020年全省脱贫成效和质量进入全国“第一方阵”,结合我省教育实际,制定本工作方案。

一、工作目标

按照“精准识别、分类施策、过程管理、动态调整”的工作要求,建立江西省建档立卡贫困学生管理系统(以下简称管理系统),将全省建档立卡贫困家庭中在读学前、小学、初中、高中、中职和大学的在校学生全部纳入管理系统,实现从学前教育资助到研究生教育资助、从入学到就业的全过程精准管理,确保每一个建档立卡贫困学生享受到相应的帮扶政策。

二、工作任务

(一)建立电子档案。在做好与各级扶贫主管部门建档立卡贫困家庭学生有关数据对接工作的基础上,结合全国学生学籍系统,开展数据比对,对全省所有建档立卡贫困学生建立电子档案,及时掌握资助、培训、招生、就业等方面帮扶政策实施情况,做到“精准建档、精准帮扶、精准管理”。

(二)建立发布平台。在教育厅门户网站开设对外信息发布平台,及时向社会反映我省教育精准扶贫工作情况,实现教育扶贫政务公开,引导全社会关心帮扶贫困学生。

三、工作分工

⑴省教育厅负责全省管理系统的建立统计工作的组织领导、督办、指导、审核汇总和系统运行维护工作。

⑵设区市和县(市区)教育局负责本辖区管理系统建立统计工作的组织领导、督办、指导和审核汇总工作。

⑶学校(含学前、小学、初中、高中、中职和大学)负责本校管理系统数据建立、统计、组织、信息归档工作。

四、工作流程

(一)对象识别

⒈省教育厅负责每月从省扶贫主管部门获取全省建档立卡贫困学生信息,与全省学籍信息系统比对,形成各地、省属中职学校和省属高校贫困学生名单后,将贫困学生名单发各地、省属中职学校和省属高校核对。

⒉设区市教育局、省属中职学校和省属高校收到省教育厅下发的贫困学生名单后,与当地扶贫、民政部门进行再次核对。设区市教育局、县(市区)教育局还要将贫困学生名单发至辖区内有关学校进行核对

⒊学校收到教育部门下发的贫困学生名单后,对学生有关情况进行核实,确保对象准确无误。于当月月末将核实情况报上级教育主管部门。

⒋县(市区)教育局汇总所属学校核对无误的贫困学生名单,于第二个月的5日前上报设区市教育局,设区市教育局于10日前汇总市直学校和所属县(市区)贫困学生名单上报省学生资助管理中心。

⒌省教育厅将各地、各学校核对无误的贫困学生名单录入全省建档立卡贫困学生电子档案信息系统,并及时将数据传送给省扶贫主管部门。

⒍学校要加强与当地扶贫、民政部门的工作对接,及时主动掌握因病、因灾以及突发性事件等致贫致困的学生信息,跟踪新增贫困学生的家庭经济困难状况,适时纳入政府常态化资助,并按照上述工作流程,及时将学生信息及时上报至省学生资助管理中心。

(二)学生资助

⒈学校及时向建档立卡贫困学生发放学生资助资金,于发放的当月将资助情况报上级教育主管部门。

⒉县(市区)教育局汇总所属学校核对无误的资助学生名单,于第二个月的5日前上报设区市教育局,设区市教育局于10日前上报省学生资助管理中心。

⒊省教育厅将各地、各学校核对无误的受资助贫困学生受资助信息录入管理系统。

(三)高考招生

⒈高考报名结束后,省教育管理信息中心将参加当年高考的建档立卡贫困学生名单送省教育考试院。

⒉省教育考试院及时将贫困学生名单录入系统,做好高考录取统计工作。每年10月5日前将当年建档立卡贫困学生录取名单送省教育管理信息中心,由省教育管理信息中心将贫困学生录取名单录入管理系统。

(四)学生就学

⒈学校要建立并适时更新建档立卡贫困学生在校就读台账,确保贫困学生就学状况摸底准确、清查到位、掌握全面。

⒉学校要做好建档立卡贫困学生控辍保学工作。对未按时到校就读的贫困学生,学校要及时分析原因,采取相应措施,保障贫困学生不因贫困而辍学。同时,学校要按照双月报要求,将贫困学生未就学情况按隶属关系报送上级教育主管部门。

省教育厅相关业务处室汇总各地、省属中职学校和省属高校未就学贫困学生信息送省教育管理信息中心,由省教育管理信息中心将贫困学生未就学信息录入管理系统。

(五)学生就业

⒈各高校毕业生就业管理部门应及时将本校应届毕业生中建档立卡贫困家庭毕业生就业情况录入江西省高校毕业生就业信息与监测系统。

⒉省高等院校毕业生就业工作办公室核对、汇总各高校贫困学生就业名单后,每年8月31日前送省教育管理信息中心,由省教育管理信息中心将贫困学生就业名单录入管理系统。

⒊每年8月20日前,各中职学校将建档立卡贫困家庭毕业生就业情况上报省教育厅职业教育和成人教育处。

⒋省教育厅职业教育和成人教育处核对、汇总各中职学校上报的贫困学生就业名单后,于8月30日前送省教育管理信息中心,由省教育管理信息中心将贫困学生就业名单录入管理系统。

(六)职业培训

⒈每年9月20日前,各中职学校将开展贫困地区农村劳动力实用技术技能培训情况上报省教育厅职业教育和成人教育处。

⒉省教育厅职业教育和成人教育处核对、汇总各中职学校上报的培训情况后,于9月30日前送省教育厅财务处。

五、工作要求

(一)强化组织领导。建立建档立卡贫困学生管理系统是开展教育精准扶贫工作的重要内容,是“发展教育脱贫一批”工作的重要依据。各设区市、县(市区)教育部门和学校要高度重视,增强“四个意识”,落实工作主体责任,成立以单位主要领导为组长、分管扶贫工作的领导为副组长,单位有关部门负责人为成员的领导小组,指定专门机构和专人负责,细化工作任务,完善工作流程,精心组织部署,加强指导协调,确保工作顺利开展。

(二)提高数据质量。设区市、县(市区)教育部门和学校要重视数据质量,把好“五关”,确保数据真实、完整、准确、有效。一是要把好名单审核关,对学生名单的真实性、完整性负责;二是要把好信息报送关,及时准确报送相关信息;三是要把好信息安全关,确保学生敏感信息不泄露;四是要把好资料归档关,建立规范的学生信息档案;五是要把好动态调整关,对突遭变故致贫、返贫的学生及时录入信息系统,并提供应急救助,兜住学生不失学、不辍学的政策底线。

(三)加强舆论宣传。设区市、县教育部门和学校要采取有力措施做好宣传工作,弘扬关爱文化,关心贫困学生学习、生活,促进贫困学生身体、心理健康。要积极动员和引导社会各界关心支持教育精准扶贫工作,努力形成人人知晓教育精准扶贫政策、人人参与教育精准扶贫的良好氛围。

(四)严格监督检查。省教育厅将按照“省抽查、市督查、县核查”的要求,经常性组织开展教育精准扶贫工作专项抽查,对工作开展不力的单位将对主要负责同志进行约谈督办。同时,建立教育精准扶贫双月报制度,各地、各学校每逢双月25日前将本地、本校开展教育精准扶贫工作情况报上级教育主管部门。各设区市、县教育部门也要按照要求,积极开展监督检查,确保各项工作落到实处。

 

 

 

 

江西省教育厅办公室   2017年6月12日印发

 



 
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